京都華頂大学(以下、本学)では、個人情報について、以下のように定めています。

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、本学の学生及び保護者、保証人並びに役員・教職員、資料請求者及び入学志願者などに関する情報で、氏名・住所・電話番号・eメールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2.個人情報の収集目的

収集した個人情報は、業務上の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
不要となった場合は、当該個人データを迅速かつ確実に廃棄し、又は消去するよう努めます。

3.個人情報の提供

収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供することはありません。

• ご提供いただいた方が、了解・同意されている場合
• 法令により必要と判断される場合
• ご提供いただいた方、または公共の利益のために必要であると考えられる場合

なお、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、個人情報の安全管理について、本学と同様の管理を徹底します。

4.アクセスログ

アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは管理や利用状況に関する分析のために利用いたします。

5.個人情報の安全管理

個人情報をご提供いただく際に、SSL（Secure Socket Layer）によって暗号化することで安全確保に努め、 収集した個人情報は厳重に管理・保護いたします。